Política de Privacidad

Política de Privacidad y Protección de Datos

La Junta de Gobierno del COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE ALBACETE , asume la máxima responsabilidad y compromiso con el establecimiento, implementación y mantenimiento de la presente Política de Protección de Datos, garantizando la mejora continua del tratamiento con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (DOUE L 119/1, 04-05-2016), y de la normativa española de protección de datos de carácter personal (Ley Orgánica, legislación sectorial específica y sus normas de desarrollo).

La Política de Protección de Datos del COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE ALBACETE se vertebra en el principio de responsabilidad proactiva, según el cual el responsable del tratamiento es responsable del cumplimiento del marco normativo y jurisprudencial que gobierna dicha política, y es capaz de demostrarlo ante las autoridades de control competentes.

En tal sentido, el responsable del tratamiento se regirá por los siguientes principios que deben servir a toda la organización como guía y marco de referencia en el tratamiento de datos personales:

  1. Protección de datos desde el diseño: el responsable del tratamiento aplicará, tanto en el momento de determinar los medios de tratamiento como en el momento del propio tratamiento, medidas técnicas y organizativas apropiadas, como la seudonimización, concebidas para aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos, como la minimización de datos, e integrar las garantías necesarias en el tratamiento.
  2. Protección de datos por defecto: el responsable del tratamiento aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas con miras a garantizar que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para cada uno de los fines específicos del tratamiento.
  3. Protección de datos en el ciclo de vida de la información: las medidas que garanticen la protección de los datos personales serán aplicables durante el ciclo completo de la vida de la información.
  4. Licitud, lealtad y transparencia: los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.
  5. Limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con los fines por los cuales fueron recogidos.
  6. Proporcionalidad: los datos personales serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
  7. Exactitud: los datos personales serán exactos y actualizados; se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.
  8. Limitación del plazo de conservación: los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento correspondiente.
  9. Integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice la seguridad de los mismos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
  10. Información y formación: una de las claves para garantizar la protección de los datos personales es la formación e información que se facilite al personal involucrado en el tratamiento de los mismos. Durante el ciclo de vida de los datos personales, todo el personal con acceso a los datos será convenientemente formado e informado acerca de sus obligaciones en relación con el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

De la misma forma y atendiendo a lo dispuesto en la LOPDGDD 3/2018 de 5 de diciembre, Ley Orgánica de Protección de Datos y de Garantías de los Derechos Digitales, en su título X (Arts. 79 al 97), el COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE ALBACETE, recoge en su política el estricto cumplimiento de los derechos que surgen de tales artículos:

  • Los derechos en la Era digital
  • Derecho a la neutralidad de Internet
  • Derecho de acceso universal a Internet
  • Derecho a la seguridad digital
  • Derecho a la educación digital
  • Protección de los menores en Internet
  • Derecho de rectificación en Internet
  • Derecho a la actualización de informaciones en medios de comunicación digitales
  • Derecho a la intimidad y uso de dispositivos digitales en el ámbito laboral
  • Derecho a la desconexión digital en el ámbito laboral
  • Derecho a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y de grabación de sonidos en el lugar de trabajo
  • Derecho a la intimidad ante la utilización de sistemas de geolocalización en el ámbito Laboral
  • Derechos digitales en la negociación colectiva
  • Protección de datos de los menores en Internet
  • Derecho al olvido en búsquedas de Internet
  • Derecho al olvido en servicios de redes sociales y servicios equivalentes
  • Derecho de portabilidad en servicios de redes sociales y servicios equivalentes
  • Derecho al testamento digital
  • Políticas de impulso de los derechos digitales

La Política de Protección de Datos del COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE ALBACETE es comunicada a todo el personal del responsable del tratamiento y puesta a disposición de todas las partes interesadas.

En consecuencia, la presente Política de Protección de Datos involucra a todo el personal del responsable del tratamiento, que debe conocerla y asumirla, considerándola como propia, siendo cada miembro responsable de aplicarla y de verificar las normas de protección de datos aplicables a su actividad, así como identificar y aportar las oportunidades de mejora que considere oportunas con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con su cumplimiento.

La política de privacidad del Colegio deberá ser conocida y acatada por los Encargados de Tratamiento de datos externos que accedan a datos personales del Responsable.

Esta Política será revisada por la Junta de Gobierno del COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE ALBACETE, tantas veces como se considere necesario, para adecuarse, en todo momento, a las disposiciones vigentes en materia de protección de datos de carácter personal.

El DPD:
El COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE ALBACETE ha cumplido con la exigencia legal de nombrar el DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS, cuya función es servir como nexo entre el Colegio y los organismos de control, tanto español como europeo. Será su responsabilidad, entre otras, asesorar a la Junta de Gobierno en materia de protección de datos de carácter personal, informar y formar a los trabajadores de la organización, establecer medidas técnicas y organizativas adecuadas, evaluar el cumplimiento de los Encargados de tratamiento con respecto al RGPD, desarrollar EIPD cuando así sea requerido por la naturaleza de los datos tratados y las circunstancias del tratamiento.

Datos del DPD: JULIO CÉSAR ILHA ROSAS – dpd@coacalbacete.com.

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